Wprowadzenie – dlaczego cyfryzacja edukacji to konieczność?

Edukacja w Polsce stoi dziś przed ogromnym wyzwaniem. Z jednej strony rosną wymagania rynku pracy i potrzebne są zupełnie nowe kompetencje cyfrowe. Z drugiej strony – wciąż wiele szkół i przedszkoli boryka się z brakiem nowoczesnego sprzętu, przestarzałą infrastrukturą czy niedostatecznym przygotowaniem kadry do pracy w cyfrowym środowisku.

Dlatego rząd uruchamia Program „Cyfrowy Uczeń 2025–2029” – strategiczny projekt, który ma zmienić oblicze polskiej szkoły. To nie jest kolejna jednorazowa dotacja, ale czteroletni plan inwestycyjny, którego efekty będą odczuwalne przez całe społeczeństwo.

Program ma pomóc nie tylko w zakupie sprzętu, ale też w szkoleniu nauczycieli, rozwijaniu usług cyfrowych i wprowadzaniu do szkół nowoczesnych narzędzi, w tym takich, które wykorzystują sztuczną inteligencję (AI).

To ogromna szansa dla dyrektorów, samorządów i wszystkich organów prowadzących placówki edukacyjne – bo od września 2025 r. będzie można sięgnąć po środki z budżetu państwa i rozpocząć prawdziwą cyfrową transformację.

Podstawowe informacje o programie „Cyfrowy Uczeń”

• Okres realizacji: od 31 sierpnia 2025 r. do 30 listopada 2029 r.
• Czas przyznawania środków: lata 2025–2028 (cztery edycje naborów)
• Budżet programu: 311,6 mln zł, w tym 260 mln zł z budżetu państwa
• Wkład własny organów prowadzących: minimum 20%, a w przypadku niektórych zadań inwestycyjnych dla JST – 50%
• Beneficjenci: szkoły i przedszkola prowadzone przez JST, fundacje, stowarzyszenia, osoby fizyczne, a także placówki prowadzone przez ministrów właściwych (np. MON, MSWiA, Ministra Kultury)
• Formy wsparcia: cztery moduły – sprzętowy, narzędziowy, szkoleniowo-metodyczny, usług cyfrowych

To oznacza, że zarówno małe przedszkole na wsi, jak i duże liceum w centrum miasta, a także szkoły polonijne i placówki specjalne – wszystkie mogą skorzystać z tego samego mechanizmu wsparcia.

Budżet i zasady finansowania – jak to wygląda w praktyce?

Program dysponuje naprawdę dużymi pieniędzmi. W sumie na jego realizację przewidziano ponad 311 mln zł, z czego 260 mln zł to środki z budżetu państwa.

Środki będą dzielone stopniowo:

• 2025 r. – 55 mln zł
• 2026 r. – 55 mln zł
• 2027 r. – 75 mln zł
• 2028 r. – 75 mln zł

Do tego dochodzi wkład własny organów prowadzących, który musi wynieść co najmniej 20% wartości zadania. Co ważne, wkład ten może być wniesiony zarówno finansowo, jak i rzeczowo (np. poprzez zakup dodatkowego wyposażenia).

👉 Wyjątek: w przypadku zadań inwestycyjnych realizowanych przez JST, wkład własny wynosi minimum 50%.

Maksymalne kwoty wsparcia dla poszczególnych placówek

Każda szkoła czy przedszkole ma określone limity finansowania, uzależnione od liczby uczniów lub dzieci:

• Przedszkola:
  • do 100 dzieci – maks. 15 000 zł
  • 101–200 dzieci – maks. 30 000 zł
  • powyżej 200 dzieci – maks. 45 000 zł
• Szkoły podstawowe:
  • do 100 uczniów – maks. 30 000 zł
  • 101–300 uczniów – maks. 40 000 zł
  • powyżej 300 uczniów – maks. 50 000 zł
• Szkoły ponadpodstawowe:
  • do 100 uczniów – maks. 30 000 zł
  • 101–300 uczniów – maks. 45 000 zł
  • powyżej 300 uczniów – maks. 60 000 zł
• Placówki prowadzone przez ministrów – maks. 75 000 zł na jedną placówkę.

Dzięki temu mechanizmowi program jest sprawiedliwy – małe placówki otrzymują kwoty adekwatne do swoich potrzeb, a większe – odpowiednio większe wsparcie.

Cztery moduły wsparcia – serce programu

Program „Cyfrowy Uczeń” został podzielony na cztery moduły. To ważne, bo każda szkoła czy przedszkole ma inne potrzeby, i dzięki temu może dopasować wniosek do swojej sytuacji.

1. Moduł sprzętowy
   • komputery, laptopy, tablety,
   • terminale i urządzenia sieciowe,
   • roboty edukacyjne,
   • sprzęt VR i AR,
   • monitory interaktywne,
   • wyposażenie do przechowywania sprzętu,
   • modernizacja szkolnych sieci LAN (w zakresie sprzętu).
   Ten moduł daje największą zmianę „naocznie” – nowe komputery, lepsza sieć, interaktywne tablice.
2. Moduł narzędziowy
   • licencje na oprogramowanie edukacyjne,
   • subskrypcje systemów i chmury,
   • cyfrowe materiały edukacyjne i ćwiczeniowe,
   • narzędzia do zdalnego zarządzania szkołą i sprzętem,
   • oprogramowanie specjalistyczne (np. do kształcenia zawodowego),
   • narzędzia z elementami sztucznej inteligencji (AI).
   To oznacza, że szkoły będą mogły korzystać z aplikacji i platform, które dziś są standardem w świecie biznesu i nauki.
3. Moduł szkoleniowo-metodyczny
   • wsparcie ze strony Ośrodka Rozwoju Edukacji (ORE),
   • konkurs na przygotowanie materiałów dla nauczycieli, które trafią na platformę ZPE,
   • kursy e-learningowe dla nauczycieli,
   • szkolenia z wykorzystania AI w dydaktyce, zwłaszcza w obszarze STEM (nauki ścisłe i techniczne).
   Dzięki temu nauczyciele będą mogli realnie wykorzystać nowe narzędzia – a nie tylko je „mieć”.
4. Moduł usług cyfrowych dla edukacji
   • wsparcie Centrum Informatyki Edukacyjnej (CIE),
   • rozwój i utrzymanie bezpłatnego dziennika elektronicznego dostępnego dla wszystkich szkół,
   • inne usługi cyfrowe wspierające zarządzanie szkołą i proces dydaktyczny.
   To ogromne ułatwienie – e-dziennik stanie się standardem w każdej szkole, niezależnie od zasobności budżetu.

Kto może skorzystać z programu?

Beneficjentami programu są bardzo szeroko rozumiane instytucje edukacyjne:

• publiczne i niepubliczne przedszkola,
• szkoły podstawowe i ponadpodstawowe,
• szkoły wchodzące w skład ORPEG (np. szkoły polonijne),
• placówki kształcenia specjalnego,
• placówki wychowania pozaszkolnego (np. domy kultury, MDK),
• poradnie psychologiczno-pedagogiczne,
• szkoły i placówki prowadzone przez ministra właściwego (np. MON, MSWiA, Ministra Kultury).

To oznacza, że program obejmuje nie tylko „klasyczne” szkoły, ale także przedszkola, instytucje wsparcia i edukacji pozaszkolnej.

Dlaczego program „Cyfrowy Uczeń” jest tak ważny?

1. Wyrównanie szans – dzieci z małych miasteczek czy wsi będą miały taki sam dostęp do nowoczesnych technologii jak uczniowie w dużych miastach.
2. Kompleksowe podejście – nie tylko sprzęt, ale też narzędzia, usługi i szkolenia dla nauczycieli.
3. Długofalowy efekt – czteroletni cykl, a nie jednorazowa dotacja, daje możliwość planowania i rozwijania kolejnych etapów cyfryzacji.
4. Nowoczesne technologie – od sprzętu VR i robotów po aplikacje wykorzystujące AI.
5. Ułatwienia organizacyjne – darmowy e-dziennik i cyfrowe usługi dla szkół.

Cyfrowy Uczeń 2025–2029 – harmonogram, wnioski, przykłady wdrożeń i korzyści

Harmonogram i terminy – co, kiedy i dla kogo?

Program „Cyfrowy Uczeń 2025–2029” ma jasno określony kalendarz działań, który został precyzyjnie rozpisany w projekcie. To niezwykle istotne, bo pozwala dyrektorom i organom prowadzącym zaplanować pracę i nie przegapić kluczowych dat.

Pierwsza edycja (2025):

• do 12 września 2025 r. – dyrektorzy szkół i przedszkoli składają wnioski o udział w programie do organu prowadzącego; dyrektorzy placówek prowadzonych przez ministrów – do właściwego ministra.
• do 17 września 2025 r. – organy prowadzące oraz instytucje centralne (CIE, ORE) składają wnioski o wsparcie finansowe: JST do wojewodów, a CIE/ORE do Ministra Edukacji.
• do 24 września 2025 r. – kwalifikacja wniosków przez wojewodów i ministrów.
• do 26 września 2025 r. – wystąpienie do Ministra Finansów o uruchomienie środków.
• do 30 września 2025 r. – formalności budżetowe.
• do 31 października 2025 r. – przekazanie dotacji szkołom i placówkom.

Lata 2026–2028 (kolejne edycje):

• do 15 maja – dyrektorzy składają wnioski o udział,
• do 30 maja – organy prowadzące (i CIE/ORE) składają wnioski o wsparcie,
• do 15 czerwca – kwalifikacja wniosków,
• do 25 czerwca – uruchomienie środków,
• do 30 czerwca – formalności budżetowe,
• do 31 lipca – przekazanie dotacji.

Sprawozdania i raporty:

• do 15 czerwca roku następnego – szkoła/placówka przekazuje sprawozdanie do organu prowadzącego,
• do 30 czerwca – organ prowadzący przesyła zbiorcze sprawozdanie do wojewody lub ministra.

👉 Dodatkowo przewidziano ewaluacje programu – pierwsza w 2026 r., druga (końcowa) w 2028 r.

Jak złożyć wniosek – praktyczny poradnik dla dyrektora i organu prowadzącego

Składanie wniosku może wydawać się skomplikowane, ale program ma przejrzystą strukturę. Oto krok po kroku, co trzeba zrobić:

1. Zidentyfikuj potrzeby placówki

• Zrób audyt: jakie sale wymagają modernizacji? Jak wygląda stan pracowni komputerowej, sieci LAN, sprzętu dydaktycznego?
• Określ, czego najbardziej potrzebują uczniowie i nauczyciele: sprzętu, oprogramowania, szkoleń czy usług cyfrowych.

2. Dobierz moduły programu

• Sprzętowy – jeżeli potrzebujesz komputerów, tabletów, monitorów interaktywnych czy robotów edukacyjnych.
• Narzędziowy – jeśli kluczowe są licencje, subskrypcje i cyfrowe materiały edukacyjne.
• Szkoleniowo-metodyczny – gdy chcesz zainwestować w rozwój kadry i kursy online.
• Usług cyfrowych – np. darmowy e-dziennik i systemy zarządzania szkołą.

3. Przygotuj budżet i wkład własny

• Pamiętaj: wkład własny to min. 20%, ale w zadaniach inwestycyjnych JST – 50%.
• Sprawdź, jaki limit finansowania przysługuje twojej placówce (np. przedszkole do 100 dzieci – 15 000 zł).

4. Sporządź wniosek

• Dyrektor wypełnia wniosek o udział i składa go do organu prowadzącego (lub ministra).
• Organ prowadzący sporządza wniosek o wsparcie i składa go dalej – do wojewody lub MEN.

5. Po uzyskaniu środków – realizacja

• Zakupy muszą być zgodne z katalogiem kosztów i zasadami (np. PZP).
• Pamiętaj o dokumentacji – faktury, protokoły odbioru sprzętu, listy szkoleń.

6. Sprawozdawczość

• Do 15 czerwca kolejnego roku szkoła przygotowuje sprawozdanie.
• Organ prowadzący składa zbiorcze do 30 czerwca.

👉 Praktyczna rada: już teraz warto przygotować „koszyk potrzeb” – listę priorytetów, aby wniosek był gotowy od razu po starcie naboru.

Przykłady zastosowań w szkołach i przedszkolach

1. Przedszkole publiczne (120 dzieci)

• zakup tabletów edukacyjnych z aplikacjami do nauki języków i matematyki,
• interaktywny monitor do sali głównej,
• szkolenie kadry w zakresie korzystania z aplikacji i bezpieczeństwa cyfrowego.
  Efekt: dzieci uczą się przez zabawę, a nauczyciele zyskują narzędzia, które ułatwiają codzienną pracę.

2. Szkoła podstawowa (350 uczniów, gmina wiejska)

• modernizacja szkolnej sieci LAN,
• zestaw laptopów do pracowni komputerowej,
• zakup robotów edukacyjnych i zestawów VR,
• licencje na oprogramowanie do nauki matematyki i programowania,
• darmowy e-dziennik dla szkoły.
  Efekt: uczniowie mają dostęp do nowoczesnych technologii, a rodzice i nauczyciele korzystają z lepszej komunikacji.

3. Liceum ogólnokształcące (600 uczniów, miasto)

• zakup specjalistycznego oprogramowania dla uczniów klas matematyczno-fizycznych,
• platforma chmurowa do pracy projektowej,
• szkolenia dla nauczycieli z wykorzystania AI w dydaktyce STEM,
• warsztaty dla kadry z metod projektowych.
  Efekt: młodzież przygotowuje się do rynku pracy przyszłości, a szkoła zwiększa swoją atrakcyjność w oczach uczniów i rodziców.

4. Szkoła w ORPEG (np. dla Polonii)

• wyposażenie pracowni komputerowej,
• dostęp do cyfrowych materiałów dydaktycznych,
• system do zdalnego zarządzania sprzętem.
  Efekt: polskie dzieci uczące się za granicą zyskują dostęp do takich samych narzędzi jak rówieśnicy w kraju.

Korzyści dla uczniów, nauczycieli i szkół

Dla uczniów:

• nowoczesny sprzęt i atrakcyjne zajęcia,
• wyrównanie szans między dużymi i małymi miejscowościami,
• nauka kompetencji przyszłości – AI, VR, programowanie, praca zespołowa online,
• bezpieczeństwo cyfrowe i świadome korzystanie z internetu.

Dla nauczycieli:

• kursy online i szkolenia metodyczne (m.in. wykorzystanie AI w dydaktyce),
• gotowe materiały na platformie ZPE,
• większe zaangażowanie uczniów na lekcjach,
• oszczędność czasu dzięki cyfrowym narzędziom (np. e-dziennik).

Dla szkół i organów prowadzących:

• wzrost prestiżu i atrakcyjności placówki,
• łatwiejsze zarządzanie dzięki cyfrowym usługom,
• możliwość planowania inwestycji na kilka lat (a nie doraźne działania),
• realne wsparcie finansowe z budżetu państwa przy ograniczonym wkładzie własnym.

Cyfrowy Uczeń 2025–2029 – inwestycja w przyszłość edukacji

Dlaczego „Cyfrowy Uczeń” to coś więcej niż program dotacyjny?

Wiele programów wsparcia dla edukacji skupiało się dotąd na pojedynczych elementach – raz były to tablice interaktywne, innym razem laptopy czy e-podręczniki. Cyfrowy Uczeń 2025–2029 jest inny, bo ma charakter kompleksowy i długofalowy.

To nie jest jednorazowe „dosprzętowienie” szkół, ale przemyślana strategia, która obejmuje:

• sprzęt,
• narzędzia cyfrowe,
• szkolenia dla nauczycieli,
• usługi cyfrowe (w tym bezpłatny dziennik elektroniczny).

Dzięki temu szkoły nie tylko kupią nowe urządzenia, ale też nauczą się z nich korzystać, a cyfrowa transformacja dotknie każdego obszaru – od sal lekcyjnych po zarządzanie placówką.

Jakie wyzwania stoją przed szkołami i organami prowadzącymi?

Oczywiście, każda zmiana to także nowe obowiązki. Program „Cyfrowy Uczeń” stawia przed dyrektorami i samorządami kilka wyzwań, na które warto przygotować się z wyprzedzeniem.

1. Wkład własny – w większości przypadków wynosi 20%, ale w przypadku zadań inwestycyjnych dla JST aż 50%. Warto zaplanować w budżecie środki na lata 2025–2028.
2. Terminowość – harmonogram jest bardzo precyzyjny (np. 12–17 września 2025 r. w pierwszej edycji). Spóźniony wniosek oznacza brak możliwości udziału.
3. Sprawozdawczość – szkoły i organy prowadzące muszą przygotowywać roczne raporty (do 15 i 30 czerwca). Trzeba od razu stworzyć system monitorowania zakupów i efektów.
4. Wdrożenie technologii – sam zakup komputerów czy oprogramowania to za mało. Kluczowe jest przeszkolenie nauczycieli i przygotowanie scenariuszy lekcji z wykorzystaniem nowych narzędzi.
5. Bezpieczeństwo cyfrowe – im więcej urządzeń i aplikacji w szkole, tym większe znaczenie mają polityki bezpieczeństwa, ochrona danych i cyberhigiena.

👉 Dobra wiadomość jest taka, że program przewiduje moduły wsparcia metodycznego i narzędziowego, które pomagają te wyzwania rozwiązać.

Jak przygotować się do programu – praktyczna checklista dla dyrektora

Żeby nie gubić się w formalnościach i terminach, warto przygotować prosty plan działania:

1. Stwórz zespół ds. cyfryzacji w szkole
– najlepiej 2–3 osoby (np. wicedyrektor + nauczyciel informatyki + przedstawiciel rady pedagogicznej), które będą odpowiedzialne za przygotowanie wniosku i wdrożenie.

2. Zrób audyt obecnych zasobów
– sprawdź sprzęt komputerowy, sieć LAN, licencje oprogramowania, poziom kompetencji nauczycieli.

3. Określ priorytety
– co jest najpilniejsze? Nowa pracownia komputerowa? Szkolenia z AI? Darmowy e-dziennik?

4. Sprawdź limity i budżet
– policz, ile uczniów ma szkoła i jaka maksymalna kwota dotacji jej przysługuje. Uwzględnij wkład własny.

5. Przygotuj projekt zakupowy
– rozpisz listę sprzętu, narzędzi i szkoleń. Pamiętaj o zgodności z katalogiem kosztów programu.

6. Skontaktuj się z organem prowadzącym
– poinformuj gminę/powiat/fundację o planowanym wniosku, żeby organ mógł uwzględnić go w swoich dokumentach.

7. Monitoruj terminy
– wpisz do kalendarza najważniejsze daty: w 2025 r. to 12 i 17 września, a w kolejnych latach – maj i czerwiec.

8. Zaplanuj ewaluację
– stwórz prosty system zbierania danych: ile komputerów kupiono, ile osób przeszkolono, jakie zajęcia odbyły się z wykorzystaniem nowych narzędzi. To ułatwi przygotowanie rocznych raportów.

Cyfrowy Uczeń w praktyce – jak może wyglądać szkoła w 2029 roku?

Wyobraźmy sobie przeciętną szkołę, która konsekwentnie korzystała z programu przez cztery lata.

• Każda klasa ma dostęp do interaktywnego monitora i zestawu tabletów.
• Uczniowie korzystają z cyfrowych materiałów i ćwiczeń przygotowanych przez ORE i dostępnych na platformie ZPE.
• Nauczyciele prowadzą lekcje z pomocą aplikacji wykorzystujących AI, które dopasowują poziom trudności do możliwości ucznia.
• Szkoła ma nowoczesną sieć LAN i systemy do zdalnego zarządzania urządzeniami – wszystko działa sprawnie i bezpiecznie.
• Rodzice codziennie korzystają z bezpłatnego e-dziennika, który stał się centralnym narzędziem komunikacji.
• Nauczyciele regularnie uczestniczą w kursach e-learningowych i wymieniają się scenariuszami zajęć na platformach edukacyjnych.

To nie jest wizja futurystyczna. To realny efekt konsekwentnego udziału w programie „Cyfrowy Uczeń”.

Dlaczego warto zadziałać od razu?

Choć program potrwa aż cztery lata, pierwsza edycja 2025 jest kluczowa. Dlaczego?

• Wiele szkół i przedszkoli przygotowuje się do złożenia wniosku, więc w pierwszym roku może być największe zainteresowanie.
• Im szybciej placówka wejdzie w program, tym więcej skorzysta – sprzęt i szkolenia będą działać przez kolejne lata.
• Wczesne wdrożenie daje przewagę wizerunkową – szkoła staje się liderem cyfrowej edukacji w regionie.

Podsumowanie – krok w stronę szkoły przyszłości

Program „Cyfrowy Uczeń 2025–2029” to największa od lat szansa na unowocześnienie polskiej edukacji. Dzięki niemu szkoły i przedszkola mogą zyskać nowoczesny sprzęt, dostęp do cyfrowych narzędzi, darmowy e-dziennik i profesjonalne wsparcie dla nauczycieli.

To inwestycja, która nie tylko poprawi jakość nauczania, ale też wyrówna szanse edukacyjne i przygotuje młode pokolenie do życia w cyfrowym świecie.

Jeśli jesteś dyrektorem szkoły, nauczycielem, pracownikiem samorządu czy przedstawicielem organizacji prowadzącej placówki edukacyjne – nie czekaj.

👉 Już teraz:

• przygotuj audyt potrzeb,
• skontaktuj się z organem prowadzącym,
• wpisz do kalendarza wrześniowe terminy,
• opracuj plan zakupów i szkoleń.

Bo szkoła przyszłości zaczyna się dziś – i to od Twojej decyzji, by sięgnąć po środki z programu „Cyfrowy Uczeń 2025–2029”.

Najświeższe informacje na temat programu znajdziesz tutaj: https://avmultimedia.pl/cyfrowy-uczen-2025-2029-aktualizacja-i-przewodnik-po-zakupach-stan-na-17-09-2025/