Najnowsze zmiany w harmonogramie – terminy, które musisz znać
Od momentu, kiedy opublikowaliśmy dwa wcześniejsze artykuły o programie „Cyfrowy Uczeń” (wszystko, co warto wiedzieć i szczegółowy przewodnik po sprzęcie), rząd zaktualizował harmonogram realizacji programu. To bardzo ważne, bo od terminów zależy, czy szkoły i samorządy dostaną dofinansowanie jeszcze w tym roku.
Oto jak wygląda sytuacja na dzień 17 września 2025:
- do 18 września 2025 r. – dyrektorzy szkół i przedszkoli muszą przekazać wnioski do organów prowadzących,
- do 22 września 2025 r. – organy prowadzące (samorządy) przekazują komplet wniosków do wojewodów,
- do 25 września 2025 r. – wojewodowie dokonują kwalifikacji wniosków i publikują listy,
- październik 2025 – przekazanie środków finansowych do szkół i przedszkoli,
- listopad 2025 – czerwiec 2026 – czas na realizację zakupów i wdrożeń.
Zmiany w harmonogramie oznaczają, że okno czasowe dla szkół i samorządów jest niezwykle krótkie. Placówki, które nie zdążą złożyć wniosku na czas, będą musiały czekać na kolejną edycję.
Czym jest program „Cyfrowy Uczeń”?
„Cyfrowy Uczeń 2025–2029” to nowy rządowy program dofinansowania, którego celem jest rozwój umiejętności cyfrowych dzieci i młodzieży oraz unowocześnienie infrastruktury edukacyjnej w szkołach i przedszkolach.
Najważniejsze założenia programu:
- finansowanie zakupu sprzętu komputerowego, pomocy dydaktycznych i oprogramowania,
- wspieranie szkoleń dla nauczycieli, aby umieli korzystać z nowych technologii,
- wdrożenie bezpłatnego dziennika elektronicznego i innych usług cyfrowych,
- szczególne wsparcie dla uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi (SPE).
Budżet programu to 260 mln zł (z czego każda placówka musi zapewnić min. 20% wkładu własnego – finansowego lub rzeczowego).
Co można kupić w ramach programu?
Program został podzielony na cztery moduły.
1. Moduł sprzętowy – komputery, tablety i nowoczesne pomoce dydaktyczne
To największy i najbardziej oczekiwany obszar. Szkoły mogą kupić m.in.:
- laptopy dla nauczycieli i uczniów,
- komputery stacjonarne do pracowni,
- tablety do nauki w młodszych klasach,
- monitory interaktywne i projektory do prowadzenia lekcji,
- drukarki 3D, roboty edukacyjne, zestawy programistyczne (Arduino, micro:bit),
- okulary VR i zestawy AR do nauki biologii, geografii czy chemii,
- sprzęt dla uczniów ze SPE – np. powiększalniki, specjalistyczne klawiatury, urządzenia wspierające komunikację.
2. Moduł narzędziowy – oprogramowanie i licencje
Placówki mogą finansować m.in.:
- systemy operacyjne (np. Windows 11 EDU),
- pakiety biurowe (Microsoft 365 A1/A3, LibreOffice),
- platformy edukacyjne i LMS (Moodle, Google Workspace),
- aplikacje do nauki języków, matematyki czy programowania,
- subskrypcje usług chmurowych (backup, hosting, współpraca online),
- oprogramowanie antywirusowe i narzędzia do bezpieczeństwa cyfrowego.
3. Moduł szkoleniowy – nauczyciele i kadra
- szkolenia z obsługi nowego sprzętu,
- kursy z metodyki wykorzystania AI w edukacji,
- materiały dydaktyczne i scenariusze lekcji,
- warsztaty z bezpieczeństwa cyfrowego.
4. Moduł usług cyfrowych
- wdrożenie bezpłatnego dziennika elektronicznego,
- centralne platformy edukacyjne,
- rozwój e-podręczników i narzędzi cyfrowych tworzonych na poziomie krajowym.
Jakie są priorytety na rok szkolny 2025/2026?
Ministerstwo Edukacji podkreśla, że w pierwszej kolejności dofinansowanie powinno trafić na:
- modernizację sieci LAN i bezpieczeństwo IT,
- zakup sprzętu mobilnego dla najmłodszych uczniów,
- wyposażenie placówek specjalnych i wsparcie uczniów ze SPE,
- nowoczesne technologie VR/AR, które mają uatrakcyjnić naukę przedmiotów przyrodniczych.
Kwoty dofinansowania
Wysokość dotacji zależy od wielkości szkoły:
- małe szkoły (do 200 uczniów) – ok. 80 tys. zł,
- średnie szkoły (200–600 uczniów) – 120–160 tys. zł,
- duże licea i technika (powyżej 800 uczniów) – nawet 250 tys. zł,
- przedszkola – średnio 40–60 tys. zł.
Praktyczne wskazówki dla szkół i samorządów
- Przygotuj listę potrzeb – zrób audyt sprzętu, sprawdź, co jest przestarzałe, a co trzeba dokupić.
- Skonsultuj się z nauczycielami – najlepiej wiedzą, jakie narzędzia faktycznie przydadzą się na lekcjach.
- Pamiętaj o wkładzie własnym – może być rzeczowy, np. modernizacja sieci wykonana wcześniej.
- Postaw na szkolenia – bez odpowiedniego przygotowania nawet najlepszy sprzęt będzie kurzył się w magazynie.
- Kupuj kompleksowo – np. zestawy: monitor interaktywny + laptopy dla uczniów + oprogramowanie do pracy grupowej.
Najczęściej zadawane pytania
Czy można kupić sprzęt Apple?
Tak, o ile jest uzasadnienie metodyczne i zgodność z wymaganiami.
Czy można finansować serwis i utrzymanie sprzętu?
Tak – można kupić rozszerzone gwarancje, usługi wsparcia, a nawet outsourcing IT.
Czy program pozwala na zakup konsol do gier?
Nie. Można natomiast kupować urządzenia VR/AR i roboty edukacyjne.
Czy można kupować licencje wieloletnie?
Tak, a w niektórych przypadkach jest to zalecane (np. 3–5 letnie subskrypcje).
Podsumowanie
„Cyfrowy Uczeń 2025–2029” to jeden z najważniejszych programów edukacyjnych ostatnich lat. Dzięki niemu polskie szkoły i przedszkola mogą:
- odświeżyć sprzęt komputerowy,
- wdrożyć nowoczesne narzędzia cyfrowe,
- podnieść kompetencje nauczycieli,
- zapewnić równe szanse uczniom ze SPE.
Najważniejsze teraz to pilnować terminów – bo już 18 września 2025 upływa kluczowy czas na złożenie wniosków.
Dla wielu placówek to niepowtarzalna okazja, by zyskać nie tylko nowe urządzenia, ale też realną zmianę w sposobie nauczania.
